MCHK Södermanlands stadgar

Klubbens namn
Klubbens namn skall vara: Motorcykelhistoriska Klubben (MCHK) Södermanland, i stadgarna kallad klubben.

Klubbens ändamål
Klubben skall vara en ideell sammanslutning vars målsättning är:
- Att verka för bevarandet och restaurerandet av gamla eller unika motorcyklar och mopeder.
- Att tillvarataga och bevara det kulturhistoriska arv som är förknippat med motorcyklismen genom tiderna.
- Att sprida kunskap om den kulturella, sociala, ekonomiska samt tekniska betydelse motorcyklismen haft i samhällslivet.

Klubbens verksamhet
Klubben skall verka för den i § 2 angivna målsättningen genom att:
- Utge en medlemsmatrikel för att underlätta kontakten mellan medlemmar emellan.
- Medverka till att medlemmarnas motorcyklar och mopeder restaureras på ett vederhäftigt sätt.
- Arkivera litteratur och dokument rörande gamla motorcyklar och mopeder.
-Samarbeta med myndigheter och institutioner samt in- och utländska klubbar för främjande av hobbyn.
- Underlätta anskaffning och försäljning av reservdelar, fordon, samt övrigt inom hobbyn.
- Genom egna besiktningsmän vara medlemmarna behjälpliga i försäkringsfrågor.
- Aktivt verka för att verksamheten bedrivs, i miljömässigt hänseende med största möjliga hänsyn.

Medlemskap
Klubben har ordinarie medlemmar samt hedersmedlemmar. Ordinarie medlemskap kan vinnas av envar som efter närvaro vid två träffar eller inför styrelsen styrkt ett seriöst intresse för gamla motorcyklar och mopeder och som godtagit klubbens målsättning och verksamhet.

Styrelse eller årsmötet kan utse person, som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens verksamhet, till hedersmedlem.

Medlemsavgift
Medlemsavgift för påföljande år fastställs av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ej någon medlemsavgift. Medlemsavgiften gäller för kalenderår och skall vara erlagd före mars månads utgång. Medlem som ej erlagt medlemsavgift i tid anses ha utträtt ur klubben.

För ny medlem som erlagt medlemskap under årets sista kvartal, gäller avgiften även för nästkommande verksamhetsår. Sambo, maka, make eller ungdomar under 18 år med relation till medlem kan mot halv ordinarie medlemsavgift erhålla sk ”familjemedlemskap”.

Vid förnyad medlemsansökan efter utträde ur klubben erläggs ny medlemsavgift. Utträde ur klubben meddelas till berört försäkringsbolag.

Utträde och uteslutning
Medlem som skriftligen anmäler sin önskan att utträda ur klubben befrias omedelbart från sitt medlemskap. Dock återbetalas ej erlagd medlemsavgift. Medlem kan uteslutas om han eller hon brutit mot dessa stadgar eller på annat sätt anses ha skadat verksamheten. Styrelsen kan föreslå uteslutning och hänskjuta ärendet till årsmötet för omröstning, varvid erfordras enkel majoritet för att uteslutningen skall vinna kraft.

Verksamhetsår samt årsmöte
Klubbens verksamhetsår omfattar tiden 1/1 - 31/12. Årsmötet avhålles på av styrelsen utsedd plats under januari - februari månad. Styrelsen skickar ut skriftlig kallelse innehållande tid och plats för årsmötet samt förslag till dagordning för dito senast två veckor före årsmötet. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av justeringsmän
3. Fråga om mötet är behörigen utlyst
4. Verksamhetsberättelse
5. Revisionsberättelse
6. Fastställande av balansräkning
7. Fråga och ansvarsfrihet för styrelsen
8. Fastställande av medlemsavgift
9. Val av styrelseledamöter och övriga funktionärer
10. Val av revisorer.
11. Tillsättande av valberedning
12. Ev förslag och motioner till årsmötet

Förslag och motioner skall skriftligen inlämnas till styrelsen en vecka före årsmötet.

Val och röstning
Val av styrelsemedlem sker på två år enligt valberedningens eller årsmötets förslag. Förslag på styrelsemedlemmar skall vara inlämnade till valberedningen senast två veckor före valet. Föreslagen styrelsemedlem skall vara vidtalad samt personligen närvarande vid valet. Varje medlem äger en röst och omröstningen skall vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får ej ske. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som årsmötets ordförande företräder.

Styrelser och kommittéer
Klubbens styrelse skall bestå av minst fem medlemmar. I styrelsen skall ingå en ordförande, en sekreterare, en kassör samt två ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig om minst tre av dess medlemmar är närvarande. Styrelsen kan utse särskilda kommittéer och funktionärer när så erfordras.

Stadgeändring
Förslag och ändringar av dessa stadgar kan väckas av envar som är medlem i klubben och skall senast två månader före årsmötet vara styrelsen tillhanda. Förslag till ändring av stadgarna skall av styrelsen utsändas till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet. Vid omröstning på årsmötet beträffande stadgeändring erfordras 2/3-dels majoritet av rösterna för att förslaget skall medföra ändring.

Sektioner och kommittéer
Klubben kan ha flera sektioner t ex märkessektion, mopedsektion, rallysektion och sektioner för olika arrangemang. Se § 9.

Upplösning av klubben
Endast klubbens styrelse kan till årsmötet föreslå att klubben upplöses. Beslut om upplösningen kan fattas endast vid det därpå följande årsmötet eller av styrelsen extra påkallad stämma. För att beslut om klubbens upplösning skall vara giltig erfordras att minst 3/4-delar av klubbens medlemmar uttalat sig för upplösning av klubben genom röstning. Vid klubben upplösning skall behållna medel disponeras i enlighet med extra stämmans eller årsmötets beslut.